Centrum Usług Społecznych w Gogolinie zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego na: Usługa polegająca na realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Gogolin w miejscu ich zamieszkania
CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GOGOLINIE
Plac Dworcowy 2, 47-320 Gogolin, tel. 77 47 49 400
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZA.071.10.2026.KN
z dnia 13.02.2026 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych w Gogolinie
zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego na:
Usługa polegająca na realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z
zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Gogolin w miejscu ich zamieszkania
- Nazwa oraz adres Zamawiającego
Centrum Usług Społecznych w Gogolinie
Plac dworcowy 2
47-320 Gogolin
Tel.: 77 47 49 400
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.gogolin.pl
Sposób komunikacji: Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w postępowaniu pisemnie oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie wniosków, oświadczeń, zawiadomień oraz informacji, odbywa się w szczególności: za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź w formie pisemnej - za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub przez posłańca.
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zamieszkałych na terenie Gminy Gogolin, realizowanych w miejscu ich zamieszkania.
Zakres zamówienia obejmuje: I. Usługi:
- terapię logopedyczną,
- terapię neurologopedyczną,
- terapię pedagogiczną,
- hipoterapię,
- zajęcia Integracji Sensorycznej (SI),
- NDT Bobath.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa polegająca na realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w szczególności w zakresie zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjnych zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. 2024 poz. 816) z Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2025 poz. 1214 ze zmianami) oraz z zarządzeniem Wojewody Opolskiego z dnia 28 czerwca 2022 r. nr 71/22 dotyczy ustalenia sposobu organizowania i świadczenia Specjalistycznych Usług Opiekuńczych (SUO) w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi w województwie opolskim.
Zamawiający umożliwia dokonanie podziału zamówienia na części i tym samym dopuszcza składania ofert częściowych.
- Miejsce i wymiar realizacji
Usługa realizowana będzie na terenie Gminy Gogolin u co najmniej jednej osoby, w wymiarze czasu zgodnym z zaleceniami lekarza oraz wymiarem wskazanym we wniosku.
Zamawiający zastrzega sobie, iż w trakcie trwania realizacji zamówienia, liczba uczestników oraz godzin świadczenia usług, może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu. Liczby tej nie można określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia.
Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił odpowiedzialności, jeżeli tylko część w/w godzin przedmiotu będzie zrealizowana.
Realizacja zamówienia zależeć będzie od posiadanych środków w roku budżetowym oraz potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godzin usługi.
Osoby świadczące usługi musza posiadać kwalifikacje zgodnie z obowiązującym prawem, określone w § 3 Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. 2024 poz. 816).
- Termin wykonania zamówienia
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: marzec 2026 - grudzień 2026 r.
Termin związania ofertą: 10 miesięcy.
- Warunki udziału w zapytaniu ofertowym
| Lp. | Warunki udziału w postępowaniu |
| 1. | Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowych wskaźników finansowych w tym zakresie. |
| 2. | Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj. był wpisany do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. |
| 3. | Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, jeżeli obowiązek posiadania takich uprawnień wynika z przepisów prawa. |
| 4. | Zdolność techniczna lub zawodowa Wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i doświadczenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności określone w § 3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. 2024 poz. 816), odpowiednimi do realizacji usług określonych w zapytaniu ofertowym. |
| 5. | Zamawiający wymaga, aby wobec Wykonawcy nie zachodziły podstawy wykluczenia z postępowania określone w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także aby Wykonawca nie znajdował się w sytuacji konfliktu interesów oraz nie był powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za konflikt interesów uznaje się każdą sytuację, w której Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu, a także osoby uczestniczące w przygotowaniu lub przeprowadzeniu postępowania, posiadają - bezpośrednio lub pośrednio - interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który może stwarzać zagrożenie dla ich bezstronności i niezależności przy udzielaniu zamówienia. Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy:
|
- Opis sposobu przygotowania ofert
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia.
Oferta powinna zawierać podanie ceny jednostkowej za 1 godzinę realizacji usługi, wyrażonej w kwocie netto oraz brutto, z uwzględnieniem pełnych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania różnych cen jednostkowych dla poszczególnych usług objętych ofertą.
Zamawiający nie przewiduje procedury jawnego otwarcia ofert.
W sprawie pytań prosimy o kontakt z osobą wskazaną w pkt 7.
Zamawiający może przed terminem składania ofert dokonać zmiany w treści niniejszego dokumentu i załączników. Informacja zostanie udostępniona potencjalnym wykonawcom, którym przekazano zaproszenie oraz w miejscu upublicznienia ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu składania ofert.
- Kontakt z wykonawcą
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Zastępca Dyrektora Agnieszka Karoń-Wieczorek e-mail: karon.agnieszka@cus.gogolin.pl
- Starszy Referent Kamila Nowicka e-mail: nowicka.kamila@cus.gogolin.pl
- Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę, należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego I piętro Sekretariat CUS, bądź drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@cus.gogolin.pl w terminie do dnia
25.02.2026 r. do godz. 15:30.
- Kryteria oceny ofert
Zamawiający zastosuję przy wyborze oferty kryterium kwalifikacji, doświadczenia oraz kryterium niższej ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z wybranym Wykonawcą.
- Procedura badania i oceny oferty
Zamawiający po złożeniu ofert dokona badania i oceny złożonych ofert. W tej procedurze będą miały zastosowanie wymagania odpowiednio wskazane w ustawie pzp w następującym zakresie:
- Odrzucenie ofert - art. 226 ustawy pzp.
- Poprawa omyłek - art. 223 ust 2 ustawy pzp.
- Możliwość żądania wyjaśnień i uzupełnienia złożonych dokumentów w ofercie - art. 128 ust 1 i ust. 4, art. 223 ust 1, art. 107 ustawy pzp.
- Unieważnienie postępowania - art. 255 ustawy pzp oraz te wskazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.
Zamawiający po wyborze oferty, jej odrzuceniu lub unieważnieniu postępowania poinformuje wykonawców o wynikach drogą telefoniczną.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Gogolinie, Plac Dworcowy 2, 47-320 Gogolin, tel. (77) 474 94 00, e-mail: sekretariat@cus.gogolin.pl.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@cus.gogolin.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
- Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych na etapie składania oferty:
Dane osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób podpisujących ofertę.
Cel przetwarzania: przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, ocena oferty, wybór wykonawcy oraz czynności niezbędne do ewentualnego zawarcia umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych Administratora wynikających z procedury udzielania zamówień, art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania zmierzające do zawarcia umowy.
Zakres danych: m.in. imię, nazwisko, stanowisko, dane identyfikujące przedsiębiorcę, dane uwidocznione w rejestrach (KRS/CEIDG).
Dane osób wskazanych do kontaktu lub odpowiedzialnych za przygotowanie oferty Cel przetwarzania: zapewnienie komunikacji w toku prowadzenia postępowania, udzielania wyjaśnień oraz obsługi korespondencji związanej z ofertą.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym i sprawnym przeprowadzeniu postępowania.
Zakres danych: służbowe dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, adres email).
- Odbiorcy danych: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, serwisowe, hostingowe, obsługę prawną, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych przepisami - prawo sprzeciwu.
- Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- prowadzenia postępowania,
- archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.