Rejestry, ewidencje i archiwa
INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH I EWIDENCJACH
Zespół do Spraw Administracyjnych (ZA)
- Rejestr Delegacji Służbowych
- Rejestr Umów
- Ewidencja Wyjść Służbowych w Godzinach Pracy
- Rejestr Skarg i Wniosków
- Rejestr Zarządzeń Dyrektora
- Rejestr Korespondencji
- Ewidencja Środków Trwałych
- Ewidencja Osób Upoważnionych do Przetwarzania Danych Osobowych
- Rejestr Wniosków Kart Dużej Rodziny, Opolskiej Karty Rodziny i Seniora, Ogólnopolskiej Karty Seniora
Zespół do Spraw Realizacji Zadań z Zakresu Pomocy Społecznej (ZPS)
- Rejestr Wniosków o Przyznanie Pomocy na Podstawie Ustawy o Pomocy Społecznej
- Rejestr Wydanych Decyzji Administracyjnych z Pomocy Społecznej
- Rejestr Zasiłków Stałych
- Rejestr skierowań, opłat i umieszczeń w domach pomocy społecznej
- Rejestr wszczętych Procedur Niebieska Karta
- Rejestr Dzieci Dożywianych w Placówkach Edukacyjnych
Zespół do Spraw Wspierania Rodziny (ZŚR)
- Rejestr Dodatków Mieszkaniowych, Stypendiów i Zasiłków Szkolnych
- Rejestr Wniosków o Przyznanie Świadczeń Rodzinnych
- Rejestr Wniosków, Zaświadczeń i Wydanych Decyzji w Zakresie Funduszu Alimentacyjnego
- Rejestr Wniosków, Zaświadczeń i Wydanych Decyzji z Zakresu Świadczeń Rodzinnych
- Rejestr Zaświadczeń z Zakresu Świadczenia Wychowawczego (do 31 maja 2022)
- Rejestr Zaświadczeń o Wysokości Przeciętnego Miesięcznego Dochodu na Jednego Członka Rodziny
- Rejestr Usług Sąsiedzkich
Zespół do Spraw Organizowania Usług Społecznych (ZOUS)
- Rejestr Usług Społecznych
- Rejestr Usług Opieki Wytchnieniowej
ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH
Rejestracja, ewidencja oraz archiwizacja spraw są przeprowadzane zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną Centrum Usług Społecznych w Gogolinie. Udostępnianie danych odbywa się na wniosek uprawnionych osób, z zachowaniem przepisów o ochronie danych, wyłącznie uprawnionym organom, przy stosowaniu odpowiednich środków ochrony.